Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là loại giấy tờ quan trọng đối với các công ty xây dựng. Tuy nhiên chứng chỉ này chỉ có thời gian sử dụng trong vòng 5 năm. Chính vì vậy nếu doanh nghiệp không để ý thời gian gia hạn chứng chỉ sẽ dẫn đến hệ lụy phải bỏ ra nhiều chi phí, thời gian để xin cấp mới. Trong bài viết dưới đây, Đức Thành Consult Contruction sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và thủ tục gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng dành cho các doanh nghiệp.
Cần gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng vào thời gian nào?
Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng có thời hạn sử dụng nhất định đã được ghi rõ trên chứng chỉ khi được cấp phép. Thông thường chứng chỉ sẽ có hiệu lực trong khoảng 10 năm. Khi đến thời hạn được ghi doanh nghiệp cần tiến hành gia hạn lại chứng chỉ để tiếp tục sử dụng hợp pháp theo quy định của Pháp luật.
Trong trường hợp các doanh nghiệp không tiếp tục gia hạn khi chứng chỉ hết hiệu lực thì sẽ bị coi như đang hoạt động trái phép và bị xử phạt theo quy định được đề ra. Các tổ chức cần thực hiện gia hạn chứng chỉ trong thời hạn 3 tháng tính tới thời điểm chứng chỉ hết hiệu lực.
Gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
Khi tổ chức không thực hiện gia hạn chứng chỉ nhưng vẫn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì nên thực hiện đề nghị cấp chứng chỉ mới. Đối với việc gia hạn thì trình tự thủ tục và hồ sơ dễ dàng hơn so với việc cấp mới.
>>> Đọc thêm: Tìm hiểu tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng
Gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cần những giấy tờ gì?
Tổ chức chuẩn bị hồ sơ gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng thực hiện theo Nghị định 15/2021 tại khoản 2 Điều 87 gồm những loại giấy tờ sau đây:
- Bản gốc chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đã được cấp trước đó
- Mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hoạt động xây dựng theo mẫu được ban hành
Mọi thông tin mà doanh nghiệp kê khai trong đơn đề nghị sẽ được cập nhật và bổ sung cho đến thời điểm đề nghị gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.
Cần giấy tờ gì cho việc gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
Quy trình gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng gồm những bước nào?
Để quy trình gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng thuận lợi, các tổ chức cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết trong hồ sơ
Tổ chức có yêu cầu gia hạn chứng chỉ năng lực cần chuẩn bị kỹ giấy tờ như hướng dẫn trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại cơ quan
Tổ chức có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức là trực tiếp nộp bản cứng hoặc thông qua bưu điện, nộp bản mềm thông qua trang web trực tuyến của cơ quan. Cơ quan có thẩm quyền gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng giống với cơ quan có thẩm quyền cấp mới chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.
Bước 3: Xác nhận hồ sơ và tiến hành gia hạn chứng chỉ
Sau khi nhận đủ hồ sơ và xác nhận tính chất hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm gia hạn chứng chỉ năng lực trong khoảng thời gian 20 ngày. Đối với bộ hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có trách nhiệm thông báo đến doanh nghiệp thông qua văn bản để bổ sung trong thời gian 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị.
Bước 4: Doanh nghiệp tiếp nhận chứng chỉ đã được gia hạn thành công
Tổ chức đề nghị gia hạn được nhận chứng chỉ và xác nhận nộp lệ phí chứng chỉ theo quy định được ban hành. Sau khi gia hạn, chứng chỉ có hiệu lực 10 năm kể từ khi được cơ quan có thẩm quyền gia hạn.
Đối với hạng năng lực trong chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng được gia hạn không có thay đổi gì so với chứng chỉ năng lực đã được cấp trước đó.
Các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng tại các công ty uy tín để quá trình làm thủ tục được diễn ra nhanh chóng và chính xác nhất.
Quy trình gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
Bài viết trên đây của chúng tôi đã giúp bạn đọc có thêm thông tin về thủ tục gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. Mong rằng với kiến thức trên sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn chứng chỉ năng lực một cách thuận lợi nhất. Nếu có bất cứ câu hỏi nào cần giải đáp, hãy liên hệ đến Đức Thành Consult Contruction để được hỗ trợ.
Dịch