So sánh khác biệt giữa đấu thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ viễn thông, đặc biệt là công cuộc cách xã hội mạng 4.0 đang làm thay đổi cách thức vận hành và tư duy của toàn thế giới. Và lĩnh vực đấu thầu cũng không nằm ngoài xu thế đó, các cải tiến liên quan đến hình thức đấu thầu qua mạng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu với vô vàn lợi ích kèm theo cho cả bên tham gia đấu thầu và bên mời thầu. Vậy đấu thầu qua mạng là gì và có khác biệt gì so với các phương thức đấu thầu truyền thống? Cùng tư vấn công trình xây dựng Đức Thành phân tích và so sánh khác biệt giữa đấu thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng qua bài viết dưới đây. 

Đấu thầu qua mạng là gì? 

Khái niệm: Đấu thầu qua mạng có thể xem là một trong những phương pháp đăng ký và tham gia đấu thầu mới nhất, phổ biến nhất hiện nay. Đấu thầu qua mạng dường như đã thay thế gần như hoàn toàn những phương thức truyền thống như đấu thầu trực tiếp, đấu thầu giấy tờ và fax. Đây đưọc xem là một trong những cách tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch nhất để tham gia các hoạt động đấu thầu công cộng.

Đấu thầu qua mạng có thể hiểu là hoạt động các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể đăng ký và tham gia đấu thầu trực tuyến thông qua các nền tảng internet và trang web đấu thầu trực tuyến quốc gia. Phương thức này đã giúp khắc phục hoàn toàn những nhược điểm của các phương pháp truyền thống trước đây và kế thừa phát huy tối đa những ưu điểm của phương pháp truyền thống. 

Lộ trình đấu thầu qua mạng

Căn cứ thực hiện theo nghị quyết của Chính phủ về điện tử viễn thông và mạng quốc gia ngày 13 tháng 7 năm 2016 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định Số 1402/QĐ-TTg  phê duyệt tổng thể và lộ trình liên quan đến đấu thầu qua mạng giai đoạn 2016 - 2025. Đã chỉ ra rất rõ về bản chất của đấu thầu qua mạng là gì và lộ trình cụ thể liên quan.

“Đấu thầu qua mạng là gì? Đấu thầu qua mạng là một thành phần quan trọng của chính phủ điện tử, thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông vào quá trình tương tác giữa các bên liên quan bao gồm: Chủ đầu tư/bên mời thầu, nhà thầu, các cơ quan giám sát, các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị cung cấp dịch vụ, các tổ chức xã hội dân sự trong các hoạt động mua sắm công và quản lý thực hiện hợp đồng nhằm nâng cao khả năng quản trị nhà nước, sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước, góp phần phát triển kinh tế xã hội, cải cách thủ tục hành chính, tăng tính công khai, minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả kinh tế của công tác đấu thầu; giúp phòng, chống tham nhũng hiệu quả”

Hay có thể nói một cách đơn giản hơn thì đấu thầu qua mạng là việc sử dụng hệ thống mạng internet để thực hiện các tác vụ liên quan đến thủ tục đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư qua mạng.

Bên cạnh việc cung cấp thông tin giúp nắm rõ nội dung quy định đấu thầu qua mạng là gì? Cũng theo nội dung đã được Quyết định trên, Chính phủ đã giao nhiệm vụ rất rõ cho các bộ ngành liên quan trong giai đoạn 2019-2025 bắt buộc phải áp dụng lộ trình đấu thầu qua mạng cụ thể như sau:

* Giai đoạn 2019 - 2025

Căn cứ vào các tình hình thực tế, Bộ Kế hoạch và Đầu tư quyết định điều chỉnh tăng tỷ lệ áp dụng cho từng năm đáp ứng hoàn thành mục tiêu tính đến năm 2025 như sau: 

- Đảm bảo 100% các thông tin trong quá trình lựa chọn nhà thầu, thực hiện hợp đồng bắt buộc phải được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Đảm bảo ít 70% số lượng gói thầu liên quan đến phạm vi điều chỉnh của Luật đấu thầu được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Đảm bảo 100% các hoạt động liên quan đến mua sắm thường xuyên cũng phải được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và áp dụng mua sắm tập trung trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Phân biệt đấu thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng

Nếu như giai đoạn trước năm 2016 chúng ta đến bất cứ một đơn vị chuyên quản lý dự án nào, điều ấn tượng đầu tiên với chúng ta đó chính là tầng tầng, lớp lớp các hồ sơ, đăc biệt là các hồ sơ dự thầu. Thậm chí có nhiều nơi còn phải bố trí riêng nhiều phòng chỉ để lưu trữ hồ sơ, và đặc biệt là các hồ sơ này bắt buộc phải được lưu trữ nhiều năm, nhiều đời, vì liên quan đến thanh tra, kiểm toán về sau vẫn có những việc liên quan bắt buộc phải truy vấn hồ sơ nên không thể bỏ đi đống hồ sơ đó được. 

So sánh với phương án đấu thầu qua mạng thì rõ ràng vấn đề trên sẽ được giảm thiểu đi cơ bản, bởi gần như các hồ sơ đã được mã số hóa thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, vừa có thể được lưu trữ trên môi trường mạng, mà vẫn có thể lưu trữ dữ liệu trên máy tính. Bất cứ khi nào cần cũng có thể dễ dàng tìm kiếm, xem thông qua máy tính kết nối internet.

So sánh giữa đấu thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng, bắt đầu từ khâu chuẩn bị các công việc liên quan cho đến khi nộp hồ sơ dự thầu đều có sự khác biệt rất lớn, chúng ta cùng tìm hiểu sự khác nhau giữa đấu thầu truyền thống và đấu thầu quan mạng qua bảng so sánh nhanh dưới đây: 

Mọi thông tin chi tiết Quý khách hàng có thể liên hệ Đức Thành để nhận được giải đáp nhanh nhất