Thực tế cho thấy rằng nhu cầu sử dụng các tòa nhà chung cư của mọi người ngày càng tăng cao, vì vậy các tòa nhà chung cư không ngừng mọc lên để phục vụ nhu cầu đó sinh hoạt của mọi người. Đi kèm theo sự phát triển đó thì công tác vận hành các tòa nhà chung cư cũng không ngừng phát triển để tương xứng với nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Do nhu cầu này dẫn đến sự hình thành của các công ty chuyên biệt về quản lý vận hành nhà chung cư. Tuy nhiên, một số bất cập các công ty mới thành lập thường chưa nắm rõ được quy trình đăng ký thông tin đủ điều kiện quản lý tòa nhà chung cư đúng chuẩn. Theo dõi bài viết dưới đây Đức Thành sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về quy trình.
Tìm hiểu về đơn vị quản lý vận hành chung cư
Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 27 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD có chỉ ra rằng đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có thể là chủ đầu tư hoặc đơn vị khác có đủ điều kiện về kinh nghiệm, chức năng, năng lực theo quy định tại khoản 2 Điều 105 Luật nhà ở cụ thể như sau:
- Đơn vị được thành lập, hoạt động theo quy định của Luật Doanh Nghiệp hoặc Luật Hợp Tác Xã và có đầy đủ chức năng quản lý vận hành nhà chung cư
- Có đầy đủ các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm tất cả các bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;
- Hệ thống đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm các lĩnh vực liên quan như: lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện nước, phòng và chữa cháy, vận hành thiết bị gắn với nhà chung cư và có đầy đủ giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Cơ sở pháp lý đăng ký thông tin đủ điều kiện quản lý tòa nhà chung cư
-
Theo quy định tại điều 105 Luật nhà ở năm 2014 ngày 25 tháng 11 năm 2014 của Quốc Hội.
-
Theo thông tư 02/2016/TT-BXD của Bộ Xây Dựng ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư.
-
Theo quy định tại thông tư 28/2016/TT-BXD của Bộ Xây Dựng sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2016/TT-BXD.
Điều kiện các công ty, doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký thông tin quản lý tòa nhà chung cư
Các quy định liên quan đến điều kiện đăng ký được thực hiện như sau:
-
Công ty đã được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã.
-
Công ty có đầy đủ các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ điều hành, quản lý nhà chung cư cụ thể như: Bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, vệ sinh, an ninh,…
-
Có đội ngũ nhân viên đáp ứng nhu cầu kinh nghiệm, chuyên môn, nghiệp vụ trong các lĩnh vực như: Xây dựng, nước, vận hành thiết bị liên quan,…
-
Đáp ứng đủ điều kiện về chức năng, năng lực trong quá trình quản lý tòa chung cư.
-
Công ty quản lý vận hành cần có đầy đủ các văn bản ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc. Toàn bộ giấy tờ có dấu chứng thực, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền liên quan.
-
Công ty đảm bảo được Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính.
Căn cứ vào những điều kiện trên Hội nghị nhà chung cư cần tham khảo thêm một số thông tin bổ sung để tìm ra công ty uy tín và phù hợp.
Hồ sơ đăng ký thông tin đủ điều kiện quản lý tòa nhà chung cư
Công ty, doanh nghiệp muốn đăng ký thông tin đủ điều kiện quản lý tòa nhà chung cư trên website Cục Quản Lý Nhà – Bộ Xây Dựng, tổ chức doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
-
Giấy phép đăng kí kinh doanh có đầy đủ cả mã ngành Quản lý nhà chung cư công chứng.
-
Quyết định chính thức thành lập 4 phòng ban bao gồm: Phòng kỹ thuật, an ninh bảo vệ, vệ sinh môi trường và hành chính lễ tân.
-
Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng của 04 phòng ban trên liên quan
-
Danh sách đầy đủ cán bộ nhân viên Công ty
-
Trưởng phòng và cán bộ có đầy đủ bằng cấp chuyên môn, cán bộ nhân viên trong Công ty đã hoàn thành lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư và PCCC
Trong thời gian 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ quy định, Cục quản lý nhà và thị trường bất động sản có trách nhiệm xem xét, kiểm tra. Trường hợp công ty, doanh nghiệp đủ điều kiện năng lực theo quy định thì phải có văn bản thông báo đủ điều kiện được quản lý vận hành nhà chung cư cho đơn vị đã gửi hồ sơ biết và nhận thông tin. Văn bản thông báo này phải được được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản và của Bộ Xây dựng để làm cơ sở chứng thực cho hội nghị nhà chung cư tham khảo, quyết định lựa chọn đơn vị quản lý vận hành uy tín và phù hợp.
Mọi thông tin chi tiết Quý khách hàng có thể liên hệ Đức Thành để nhận được giải đáp nhanh nhất
Dịch