Hiện nay, nhiều nhà thầu xây dựng có tiềm lực tốt nhưng chưa biết tận dụng. Dẫn tới bỏ lỡ các cơ hội vàng, giúp doanh nghiệp lấy được dự án lớn. Một phần nguyên nhân đến từ việc đơn vị chưa có kinh nghiệm tham gia đấu thầu xây dựng. Để giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, Đức Thành Consult Construction sẽ chia sẻ một số bí quyết tham gia đấu thầu, tăng tỷ lệ trúng thầu qua bài viết sau đây.
1. Chuẩn bị hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu sớm
Nếu chưa có kinh nghiệm tham gia đấu thầu xây dựng thì đơn vị cần phải chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ dự thầu thật đầy đủ. Trong đó bao gồm hồ sơ năng lực và các chứng chỉ năng lực có liên quan, mang lại lợi ích cho dự án. Một lưu ý quan trọng là doanh nghiệp phải làm chuẩn biểu mẫu, không được sửa đổi hay điều chỉnh. Nội dung bên trong hồ sơ nên trình bày mạch lạc, rõ ràng, đúng trọng tâm. Những hồ sơ đấu thầu xây dựng thể hiện lan man, dài dòng sẽ rất khó thuyết phục chủ đầu tư. Doanh nghiệp có thể liên hệ Đức Thành Consult Construction để được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
Chuẩn bị hoàn thiện, nộp hồ tham gia đấu thầu xây dựng sớm
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng, Đức Thành Consult Construction sẽ dựa theo tiềm năng lợi thế của đơn vị. Từ đó tư vấn các giải pháp phù hợp, giúp bạn thể hiện nội dung hồ sơ chào thầu một cách mạch lạc, rõ ràng và tối ưu nhất. Sau khi xem xét kỹ lưỡng, kiểm tra không có sai sót gì, bạn có thể nộp hồ sơ dự thầu. Thời gian nộp nên là trước thời hạn dự thầu và càng sớm càng tốt. Vì khi đó, tỷ lệ cạnh tranh giảm đi và cơ hội thắng thầu của bạn sẽ cao lên.
2. Tính toán đưa giá chào thầu chính xác
Theo kinh nghiệm tham gia đấu thầu xây dựng nhiều năm, giá chào thầu là một trong những yếu tố quan trọng quyết định tới tỷ lệ thắng thầu của doanh nghiệp. Các chủ đầu tư sẽ không hài lòng khi xem báo giá có nhiều sai sót, thậm chí là chưa hợp lý theo tình hình thực tế. Đặc biệt, nếu bạn đặt giá thầu quá thấp hoặc quá cao, họ sẽ nghi ngờ về năng lực, kinh nghiệm chuyên môn. Vì vậy, đơn vị cần tính toán chi tiết các khoản chi phí nhân công, vật liệu, máy móc… Từ đó đưa ra mức giá thầu phù hợp, tối ưu so với các doanh nghiệp khác.
Tính toán đưa ra giá chào thầu chính xác
Một bí quyết quan trọng khi đưa ra giá chào thầu xây dựng là nghiên cứu thị trường. Trong đó, bạn cần tìm hiểu mức giá trúng thầu của các dự án trước đây của chủ đầu tư. Đồng thời xem xét chi phí thực tế tại thời điểm thi công và thăm dò giá chào thầu của các đơn vị cạnh tranh khác. Sau khi cân đối 3 yếu tố đó, bạn có thể đưa ra mức giá phù hợp để nắm chắc cơ hội trúng thầu.
3. Hiểu rõ về quy trình, đề nghị mời thầu - RFP
Đây là một kinh nghiệm tham gia đấu thầu xây dựng hữu ích cho tất cả các đơn vị. Đặc biệt là những doanh nghiệp mới tham gia tranh thầu lần đầu. Khi hiểu rõ quy trình, đề nghị mời thầu của chủ đầu tư, bạn mới có cơ sở xây dựng phương án đấu thầu phù hợp. Đồng thời đưa ra các giải pháp lợi thế thể hiện được năng lực, kinh nghiệm của doanh nghiệp trên hồ sơ dự thầu.
4. Luôn luôn xây dựng thương hiệu nhà thầu uy tín
Một kinh nghiệm tham gia đấu thầu xây dựng mà mọi đơn vị nên áp dụng là xây dựng thương hiệu tốt. Hiển nhiên, chủ đầu tư sẽ ưu tiên những nhà thầu chuyên nghiệp, có danh tiếng trên thị trường. Bởi vì, họ tin tưởng vào năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm của bạn. Do vậy, trong thời điểm tham gia đấu thầu xây dựng, đơn vị cần xây dựng hình ảnh đẹp, xử lý những khủng hoảng truyền thông để nâng cao tỷ lệ trúng thầu.
Tạo dựng thương hiệu nhà thầu uy tín
5. Tạo dựng niềm tin với bên mời thầu
Khi bạn chuẩn bị tốt hồ sơ dự thầu thì sẽ có khoảng 80% cơ hội để thắng thầu xây dựng. Tuy nhiên, 20% cơ hội còn lại nằm ở buổi đàm phán trực tiếp với chủ đầu tư. Vì vậy, bạn cần xây dựng niềm tin với bên mời thầu bằng cách giao tiếp cởi mở, luôn lắng nghe ý kiến, sẵn sàng tiếp thu để hai bên có được thỏa thuận chung. Từ đó thúc đẩy quá trình ký kết hợp đồng xây dựng.
Trên đây là 5 kinh nghiệm tham gia đấu thầu xây dựng được Đức Thành Consult Construction tổng hợp. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về hồ sơ năng lực hay dịch vụ cấp chứng chỉ năng lực để tham gia tranh thầu, hãy liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ tư vấn viên sẽ tư vấn và giải đáp chi tiết 24/24.
Dịch